<aside> СОДЕРЖАНИЕ

• Главная
• Обзор возможностей
• Регистрация аккаунта школы
• Способы авторизации в личном кабинете
• Сообщения
• Учебная часть
• Продажи
• Сайт
• Настройки
• Кабинет школы
• Кабинет ученика
• Мобильное приложение
• Часто задаваемые вопросы
• Дайджест обновлений и новых фич
• Готовые решения для онлайн-школ </aside>

Согласно 152-ФЗ «О персональных данных» все, кто осуществляет обработку персональных данных, должны уведомлять об этом Роскомнадзор, чтобы зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных.

Как отправить форму уведомления в Роскомнадзор

Способы отправки уведомления

Прежде чем перейти к заполнению формы, выберите удобный способ её отправки на странице:

1. В бумажном виде. Заполненную форму потребуется распечатать и направить в территориальный орган по месту регистрации оператора.

2. В электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Заполненную форму потребуется подписать электронной подписью перед отправкой на сайте. Для создания и проверки подписи установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настройте работу с ним.

3. В электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги», вы можете зайти в свой аккаунт на портале, заполнить форму и направить её в электронном виде.

   <aside> 💡

   Если вы подаете уведомление за организацию, ваша учетная запись должна быть привязана к данной организации на портале «Госуслуги».

   </aside>

После выбора подходящего способа отобразятся поля формы для заполнения.

Регион регистрации и сведения об операторе

В поле Регион регистрации укажите субъект Российской Федерации, на территории которого зарегистрирована ваша организация в качестве юридического лица (ЮЛ), индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого.

В разделе Сведения об операторе заполняется информация о реквизитах вашей школы (ЮЛ, ИП или самозанятом), которая обрабатывает персональные данные своих клиентов.

<aside> 💡

Информацию необходимо указывать без сокращений — согласно паспортным данным и данным регистрации в налоговой инспекции и действующей классификации.

</aside>

При выборе варианта документа, удостоверяющего личность - Другой документ гражданина РФ вручную укажите тип документа. Например: заграничный паспорт гражданина РФ или удостоверение военнослужащего.

В подразделе Адрес оператора укажите индекс и кликните на Выбрать, чтобы заполнить свой адрес проживания. Нажмите Ок после заполнения.

Если ваш почтовый адрес совпадает с местом проживания, поставьте галочку, чтобы данные автоматически подставились из предыдущих полей.

Если адреса не совпадают, кликните на Выбрать, заполните поля формы.

Укажите свой адрес электронной почты и при необходимости добавьте телефон и факс.

В поле Регионы обработки укажите все субъекты Российской Федерации, где могут проживать ученики вашей школы. Можно поставить отметку Все субъекты Российской Федерации, чтобы не перечислять все возможные регионы.

Если у вас ИП или Юр.лицо, то также заполните ИНН и ОГРН/ОГРНИП.

Цели обработки персональных данных

В поле Цель обработки ПД выберите иная.

В дополнительном поле укажите следующие пункты:

• оказание услуг клиентам,
• установление обратной связи с клиентами.

Если ваша школа выступает в качестве ЮЛ или ИП, у которого есть сотрудники, добавьте дополнительную цель ведение кадрового и бухгалтерского учёта.

Если у вашей школы есть лицензия на образовательную деятельность, добавьте еще одну цель — Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования.

<aside> 💡

Дальнейшая информация заполняется одинаково для каждой добавленной вами цели.

</aside>

В подразделе Категории персональных данных необходимо отметить всю информацию, которую ваша школа собирает от своих клиентов для обработки.

В качестве категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются укажите Клиенты. Если у вашего ИП или ЮЛ есть сотрудники, также выберите категорию Работники.

В подразделе Правовое основание обработки персональных данных выберите следующий вариант:

В подразделе Перечень действий нужно выбрать все действия, которые ваша школа осуществляет с персональными данными. Укажите следующие:

В подразделе Способы обработки нужно указать, каким образом ваша школа обрабатывает персональные данные.

Выберите следующие способы:

• смешанная,
• с передачей по внутренней сети юридического лица,
• с передачей по сети Интернет.

В качестве мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных», можно указать следующие:

• издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Если в вашем проекте (ИП или ЮЛ ) есть сотрудники в найме, также добавьте следующие меры:

• назначение ответственного лица за обработку персональных данных;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.

В поле Средства обеспечения безопасности укажите технические средства, которые обеспечивают безопасность персональных данных при их обработке. Например:

• использование антивирусных средств защиты информации (перечислите программы, которые используются);
• идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по одноразовому паролю временного действия.

В поле Использование шифровальных (криптографических) средств выберите не используются.

В подразделе Ответственный за организацию обработки персональных данных выберите лицо, на которого возложена ответственность за организацию обработки персональных данных:

• если ваша школа выступает в качестве самозанятого или ИП без сотрудников, то выберите вариант Физическое лицо, укажите свои ФИО и контактные данные;
• если ваша школа выступает в качестве ЮЛ или ИП, у которого есть сотрудники, то выберите вариант Физическое лицо и укажите данные ответственного сотрудника;
• если обработка персональных данных поручена другой компании, то выберите вариант Сторонняя организация и заполните реквизиты организации.

<aside> 💡

</aside>