<aside> 📜 СОДЕРЖАНИЕ

Согласно 152-ФЗ «О персональных данных» все, кто осуществляет обработку персональных данных, должны уведомлять об этом Роскомнадзор, чтобы зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных.

Как отправить форму уведомления в Роскомнадзор

Способы отправки уведомления

Прежде чем перейти к заполнению формы, выберите удобный способ её отправки на странице:

  1. В бумажном виде. Заполненную форму потребуется распечатать и направить в территориальный орган по месту регистрации оператора.

  2. В электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Заполненную форму потребуется подписать электронной подписью перед отправкой на сайте. Для создания и проверки подписи установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настройте работу с ним.

  3. В электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги», вы можете зайти в свой аккаунт на портале, заполнить форму и направить её в электронном виде.

    <aside> 💡

    Если вы подаете уведомление за организацию, ваша учетная запись должна быть привязана к данной организации на портале «Госуслуги».

    </aside>

1 (20).png

После выбора подходящего способа отобразятся поля формы для заполнения.

2 (17).png

Регион регистрации и сведения об операторе

В поле Регион регистрации укажите субъект Российской Федерации, на территории которого зарегистрирована ваша организация в качестве юридического лица (ЮЛ), индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого.

3 (14).png

В разделе Сведения об операторе заполняется информация о реквизитах вашей школы (ЮЛ, ИП или самозанятом), которая обрабатывает персональные данные своих клиентов.

<aside> 💡

Информацию необходимо указывать без сокращений — согласно паспортным данным и данным регистрации в налоговой инспекции и действующей классификации.

</aside>

При выборе варианта документа, удостоверяющего личность - Другой документ гражданина РФ вручную укажите тип документа. Например: заграничный паспорт гражданина РФ или удостоверение военнослужащего.

4 (12).png

В подразделе Адрес оператора укажите индекс и кликните на Выбрать, чтобы заполнить свой адрес проживания. Нажмите Ок после заполнения.

Если ваш почтовый адрес совпадает с местом проживания, поставьте галочку, чтобы данные автоматически подставились из предыдущих полей.

Если адреса не совпадают, кликните на Выбрать, заполните поля формы.

Укажите свой адрес электронной почты и при необходимости добавьте телефон и факс.

5 (6).png

В поле Регионы обработки укажите все субъекты Российской Федерации, где могут проживать ученики вашей школы. Можно поставить отметку Все субъекты Российской Федерации, чтобы не перечислять все возможные регионы.

6 (4).png

Если у вас ИП или Юр.лицо, то также заполните ИНН и ОГРН/ОГРНИП.

7 (3).png

Цели обработки персональных данных

В поле Цель обработки ПД выберите иная.

В дополнительном поле укажите следующие пункты:

8.png

Если ваша школа выступает в качестве ЮЛ или ИП, у которого есть сотрудники, добавьте дополнительную цель ведение кадрового и бухгалтерского учёта.

9 (1).png

Если у вашей школы есть лицензия на образовательную деятельность, добавьте еще одну цель — Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования.

<aside> 💡

Дальнейшая информация заполняется одинаково для каждой добавленной вами цели.

</aside>

В подразделе Категории персональных данных необходимо отметить всю информацию, которую ваша школа собирает от своих клиентов для обработки.

10 (1).png

В качестве категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются укажите Клиенты. Если у вашего ИП или ЮЛ есть сотрудники, также выберите категорию Работники.

11 (1).png

В подразделе Правовое основание обработки персональных данных выберите следующий вариант:

12.png

В подразделе Перечень действий нужно выбрать все действия, которые ваша школа осуществляет с персональными данными. Укажите следующие:

13.png

В подразделе Способы обработки нужно указать, каким образом ваша школа обрабатывает персональные данные.

Выберите следующие способы:

14.png

В качестве мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных», можно указать следующие:

Если в вашем проекте (ИП или ЮЛ ) есть сотрудники в найме, также добавьте следующие меры:

15.png

В поле Средства обеспечения безопасности укажите технические средства, которые обеспечивают безопасность персональных данных при их обработке. Например:

16.png

В поле Использование шифровальных (криптографических) средств выберите не используются.

17.png

В подразделе Ответственный за организацию обработки персональных данных выберите лицо, на которого возложена ответственность за организацию обработки персональных данных:

<aside> 💡

</aside>

18.png